郑州市睢县商会圆满召开第二届十次理事会暨2026会员大会筹备会

2025年12月27日下午17:00，郑州市睢县商会第二届十次理事会暨2026会员大会筹备会在皇宫酒店三楼会议厅顺利召开。全体会长、秘书处成员、理事及会员代表齐聚一堂，聚焦盛会筹备开展务实研讨，为2026会员大会圆满举办筑牢根基。本次理事会由轮值会长司付念全资承办，为会议的顺利召开提供了坚实保障。在此，商会向司付念会长的大爱之举与大局观念致以诚挚谢意。

会议伊始，轮值会长司付念发表讲话。他着重强调了此次筹备工作的重要意义，明确了筹备工作的核心方向与责任要求，激励全体与会人员凝聚共识、协同发力，高效推进各项筹备事宜。随后，副会长姚坤详细汇报了二届四次会员大会议程方案，与会人员围绕方案展开深入研讨，快速形成共识。汇报结束后，全体理事举手表决，一致通过会员大会相关筹备方案及核心事项。

会议特别明确，2026年会员大会暨年会盛宴定于2026年1月23日在二七区连云路凯宾假日酒店一楼会议厅举办。此次大会由10-11月轮值会长姚坤、12-2026年1月轮值会长司付念共同出资承办，两位会长主动担当、积极统筹，充分彰显了睢商的大爱精神与大局观念，商会对两位会长的无私付出表示衷心感谢。

现场，与会人员就大会重要事项及筹备分工进行细化沟通，明确了各项工作的推进标准与时间节点；同时广泛收集理事、会员对商会工作及大会筹备的意见建议，大家多维度建言献策，为盛会筹备注入多元思路。

最后，会长褚立勋作总结发言。他指出，本次筹备会成功凝聚了共识、压实了责任，清晰明确了筹备路径。希望全体成员会后严格落实分工、高效协作，稳步推进各项筹备工作，全力保障2026会员大会圆满召开。

此次会议充分彰显了商会抱团发展的初心使命。接下来，商会将携手全体会员与理事单位，以此次筹备会为起点，扎实推进后续工作，共绘睢商高质量发展新篇章！

为保障大会圆满举办，现面向全体成员及社会各界开展大会招商工作，招商范围包括但不限于：酒水供应、活动物料、展位设置、抽奖奖品、伴手礼、节目等。欢迎商会内部成员积极参与，也鼓励大家引荐优质外部资源，共同助力盛会升级。

招商工作由招商组组长赵志福统筹负责，联系电话：18538923458

现将2026年会员大会会务组各组别及对应联系方式公示如下，方便全体成员对接沟通相关事宜。

一、会务组统筹架构

（一）会务组统筹

会务组总指挥：会长褚立勋

会务组组长：监事长李道远

核心职责：牵头全面工作，制定执行计划；协调解决重点难点问题；督促任务落实；审定活动关键事项。

（二）会务组副组长

秘书长魏东华、轮值会长司付念（出资方）、副会长姚坤（上期轮值会长/出资方）

核心职责：协助组长分管专项小组；魏东华统筹小组衔接、反馈进展；司付念侧重晚宴统筹及餐饮对接；姚坤侧重嘉宾对接及物料统筹。

 

二、专项小组分工

本次活动设立13个专项小组，均由秘书处牵头推进，分工如下：

（一）总策划组

牵头部门：秘书处

核心职责：制定整体策划方案；审核物料设计，统一视觉风格；撰写各类文案；统筹宣传及摄影摄像安排。

 

（二）总执行组

牵头部门：秘书处

核心职责：落实策划方案，细化执行细则；组织会务组会议，协调跨组问题；统筹现场衔接，应对突发情况；负责会议资料整理分发。

 

（三）现场布置组

牵头部门：秘书处，成员：志愿者

核心职责：对接供应商完成物料制作；规划会场布局；负责现场布置及氛围营造；调试维护场地设备。

 

（四）表彰与节目组（张素梅、李艳芳）

牵头部门：秘书处，成员：工作人员、志愿者

核心职责：拟定表彰名单及标准；定制荣誉物料；协助优秀代表准备发言；征集筛选节目并确定节目单；设计互动游戏及准备道具；汇总音视频素材；制定节目应急预案。

 

（五）设备调试组

牵头部门：秘书处，成员：专业工作人员/志愿者

核心职责：收集备份会议音视频、PPT等资料；对接酒店检查设备；现场调试设备；负责活动期间音视频播放；协助节目组调试音频。

 

（六）摄影摄像组（魏东华、董银鹏、王允强）

牵头部门：秘书处，成员：专业人员

核心职责：制定拍摄清单；检查设备；拍摄活动全流程关键场景；活动后整理素材提交宣传组。

 

（七）签到与礼仪组（张素梅，李艳芳）

牵头部门：秘书处，成员：志愿者

核心职责：准备签到资料；组织人员培训；现场引导签到、发放抽奖券；核对授牌物料；开展礼仪培训并提供嘉宾服务。

 

（八）酒店对接组

牵头部门：秘书处，成员：商会工作人员

核心职责：统计参会信息并告知酒店确定餐标；确认场地布置要求；现场检查筹备情况；解决活动期间酒店服务问题；活动后结算费用。

 

（九）后勤保障组&志愿者组（刘恒利、郭建华、王先锋）

牵头部门：秘书处，成员：财务、志愿者

核心职责：采购物料及落实奖品；协助安排座位及制作桌签；建立物料台账；现场补充物料、维护环境；发放奖品；落实现场安全保障。

 

（十）宣传组（薛凯、冯家磊）

牵头部门：秘书处，成员：宣传骨干、志愿者

核心职责：制作宣传视频；统一物料视觉设计；制定宣传方案并运营官方渠道；活动后撰写发布新闻稿；归档素材并协助总结。

 

（十一）嘉宾接待组（卢玉涛、蒋彦涛、魏国清）

牵头部门：秘书处，成员：工作人员、志愿者

核心职责：负责嘉宾及会员邀请统计；对接嘉宾行程并提供接待服务；组织合影；引导嘉宾就座。

 

（十二）招商组（赵志福18538923458）

核心职责：统筹推进大会招商全流程工作，制定招商方案及权益体系；对接内外部招商资源，拓展招商渠道，积极联络商会成员及社会各界潜在赞助商；负责招商信息统计、沟通跟进及合作洽谈，明确合作细节；及时向会务组反馈招商进展，配合完成招商相关的统筹协调工作，保障招商任务顺利达成。

 

（十三）应急保障组（李道远、陈铁中、苏中伟）

牵头部门：秘书处，成员：应急能力工作人员、志愿者

核心职责：制定应急预案；管理应急药品，处置轻微健康问题；配合处理突发状况，协调外部资源；保障现场消防安全。

 

三、分工协作机制

1. 定期沟通：每周召开推进会，同步信息、解决问题；

2. 跨组协作：明确对接人，牵头沟通避免推诿；

3. 监督考核：监事长牵头督查，督促整改未完成任务；

4. 信息反馈：建立台账，及时上报无法解决的问题。

 

欢迎在郑各行各业商会、协会前来郑州市睢县商会参观指导。

秘书处联系方式（微信同步）：

☎王绘丽 13027721822

☎陈 鹏 13937180953

☎苏 松 13523436442  

☎ 赵莹莹 15890693341

☎范亚军 18838140565

☎魏俊辉 15538111142

☎娄宁宁 15617598141

☎汤亚林 15514586862

☎王 艺 15036696056

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