9月18日下午,深圳市福建南平商会换届领导小组组长徐丽萍主持召开第二届会员大会筹备会议。会议围绕“统一思想、明确分工、落实到人、检查进度”目标,全面部署大会筹备关键事宜,为9月20日会员大会顺利召开筑牢前期保障。
会议对会员大会核心信息进行最终确认:一是敲定参会领导、嘉宾、会员及候选人名单,确保人员信息准确无误;二是对会员大会详细分工方案进行再部署。根据方案,筹备工作划分为综合协调、会务执行、接待与交通、选举组织、宣传与资料、后勤与安全6个工作组。会议最后明确时间节点要求:9月19日需完成会场布置、技术调试及工作人员动员演练,9月20日大会当天12时前所有工作人员到位,会后1小时内完成初步资料收集与场地清理。张傲秘书长表示,此次筹备会议进一步压实了责任、细化了流程,后续将以“零疏漏”为标准推进各项收尾工作,确保第二届会员大会规范、高效、圆满举行。
拟任秘书长张傲、执行秘书长林肇东等秘书处工作人员以及协作单位代表参加会议。
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