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深圳市湖北荆州商会圆满召开第一届就职典礼筹备小组第三次会议

深圳市湖北荆州商会
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本次会议旨在全力推进将于 7 月 18 日盛会的顺利召开。本次参会人员有:就职典礼筹备小组成员、秘书处工作人员、策划公司代表及部分义工代表,在荆州市驻深圳办事处领导尹文丰主任和李娜副主任的指导下,对本次盛会的各项关键环节进行了深入讨论并确定,为活动的顺利举办筑牢了坚实基础。

 7 月 12 日上午,在深圳市湖北荆州商会会长廖彬斌的组织下于深圳·龙华召开了第一届成立大会筹备工作的第三次会议,本次会议旨在全力推进将于 7 月 18 日盛会的顺利召开。本次参会人员有:就职典礼筹备小组成员、秘书处工作人员、策划公司代表及部分义工代表,在荆州市驻深圳办事处领导尹文丰主任和李娜副主任的指导下,对本次盛会的各项关键环节进行了深入讨论并确定,为活动的顺利举办筑牢了坚实基础。

在会议过程中,活动策划公司的最终设计方案顺利通过审议,该方案将全方位展现荆州文化底蕴与深圳创新活力的融合,为参会嘉宾打造一场别具一格的视觉与文化盛宴。同时,商会宣传片(初稿)也在会上进行了展示,通过生动的影像资料,充分展示了商会的成立初衷、办会理念以及会员企业的风采,彰显了商会在促进深荆两地经济交流与合作中的重要作用。

在接待参会嘉宾的计划方面,商会制定了周全的计划,将以最高的标准和最热忱的态度,确保每一位嘉宾都能感受到宾至如归的温暖与关怀。后勤小组的工作及物料明细的准备工作也在有序推进,从活动场地的布置到各类物资的准备,均进行了细致的规划和落实。晚宴抽奖环节的奖次及奖品安排也已确定,丰富的奖品将为活动增添更多欢乐与惊喜。

会议还对目前报名参会人员及人数进行了汇报,并制定了科学合理的排座规则,以保障活动现场秩序井然。此外,对于赞助展位及赞助海报的相关事宜,与会人员进行了充分商议,力求为赞助商提供最佳的展示平台。

为确保活动当天各项工作的高效开展,会议现场进行了定岗定责,将每一项任务明确分配到个人,做到责任到人、落实到位。参会人员对所有议题进行了最终拍板,标志着大会的筹备工作已进入最后的冲刺阶段。

本次碰头会至关重要,是确保成立大会成功举办前的最后一次全面检阅和动员部署。 时间紧迫,任务繁重,参会人员群策群力,对会议各项环节查漏补缺,为7月18日深圳市湖北荆州商会的盛大典礼奠定了最坚实的基础!

编辑|陈家兴

审核|邓  丽

终审|胡  兵

统筹|深圳市湖北荆州商会

咨询入会请联系秘书处:18927465833(微信同号)

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